Nuestra empresa esta buscando un asistente ejecutivo capacitado que pueda brindar apoyo a Valesca Inc TeleCom de manera proactiva y oportuna. Los deberes de un asistente ejecutivo incluiran tareas como administrar el cronograma del ejecutivo, manejar su correspondencia, preparar analisis y asegurar la implementacion de los objetivos de manera oportuna.
Responsabilidades:
Ayudar a un ejecutivo siendo el punto de contacto para todas las comunicaciones, es decir, el telefono, el correo electronico, el fax, etc. Los deberes tambien incluyen la interaccion con los clientes.
Administre el horario del ejecutivo organizando citas, itinerarios de viaje, etc.
Producir informes para el ejecutivo, basados en referencias historicas o investigaciones, segun se solicite.
Mantenga la informacion confidencial y segura mediante el uso de copias de seguridad y el software de seguridad adecuado.
Administre el inventario de suministros de oficina y mantenga los niveles de existencias para garantizar un buen funcionamiento.
Representar al ejecutivo en su ausencia asistiendo a reuniones y tomando notas.
Ayudar a otros empleados segun los deseos del ejecutivo.
Mantener los niveles de conocimiento profesional asistiendo a talleres y siguiendo publicaciones.
Requisitos:
1 ano de experiencia trabajando como asistente ejecutivo o en un puesto similar preferido
Bachillerato aprovado
Tener computadora y buena conexion a internet
Fuertes habilidades organizativas con un ojo para los detalles
Experto en tecnologia y familiarizado con los procedimientos de gestion de la oficina
Excelentes habilidades de comunicacion verbal y escrita